HR不仅是人力资源的缩写,它也出现在消防栓(Fire HydRant)的英文里,所以有时候人力资源经理也被人戏称为“消防栓”,就是给企业“救火”的意思——人手不够,要招;员工技能不行,要培训;要定薪酬、做激励;还得想着如何留住员工。
前天,第二届“宁波十佳HR经理”颁奖典礼上,同时出炉的还有新锐HR经理,最佳案例奖和网络人气奖。记者在其中选了两个比较经典的案例,和大家分享,看看这些优质HR是如何做好企业的“消防栓”的。
记者 朱锦华
好的HR可以拯救一个企业 最佳案例奖得主:王秋红(宁波市唐鹰服饰有限公司)
对于去年的唐鹰公司老板跑路事件,很多人可能还有印象。
公司突然无人做主,员工工作没有心思,外部债主、代理商、供应商纷纷上门,公司外忧内患,HR要怎么办?
王秋红是公司的人事行政经理,今年32岁,她从事人事工作已有8年。
她说,首先是安抚民心,争取得到全体员工的理解,并承诺员工业务量及薪资福利不会受影响,尤其是那些核心员工,要让他们稳定情绪。
“我们每天到车间看望员工,了解他们的工作状况,轮流在下班后看望住宿的员工,了解生活方面的问题。逢节假日,发放比往年更多的福利。让员工感受到温暖,感受到公司有人负责。”
然后是不隐瞒、不遮掩。每天告知员工事态的进展。
“我们发现,刚开始员工很关注这些,后来渐渐就不关注了,可以安心工作。这就是我们公开了所有的现状和措施,让员工舒服、放心,也就有安全感了。”
最重要的是,说到就要做到。
在企业完成破产重组过程中,克服重重困难,兑现对员工的承诺。在完成破产重组过程后,与新的收购方说明,必须确保员工薪酬福利制度不变更,首先确保员工的利益不受到侵害,员工稳定才是企业的根本。
唐鹰公司在市政府直接接管5个月后,成功找到新的公司收购。如今公司在新雇主的支持下已经完成资产重组,生产规模扩大一倍,员工薪资福利有较大幅度提升,品牌没有遭受任何影响。
“企业遇到这种危机的情况并不多见,作为人力资源经理来说,是人生一个非常好的历练与提升。”王秋红说,“这时,你不再只是打工者,你是企业的主人,你要为你的员工负责。要知道自己的行为,可以影响很多人,甚至可以拯救一个企业。”
公司再难也不能难了员工最佳案例奖得主:屠姣芳(宁波志清实业有限公司)
去年以来,企业债务危机频发。宁波志清实业有限公司位于宁海,主要从事阀门和管道的研发制造,在这种大的背景下,公司的生存与发展也举步维艰。
屠姣芳很清楚,在这个关键时刻,稳定人心是当务之急。
她向领导提议,安排特派部门(人力资源部、行政办、总裁秘书室、财务管理部),联动四个车间(工装车间、锻压车间、金工车间、装配车间),每天20分钟,参加车间的班前会,和车间工人一起做早操。
“通过这种联动管理,可以面对面、零距离地宣贯企业文化,让员工感受到他们是企业不可或缺的一份子,增强他们的归属感。”随后,屠姣芳还在车间每个工段设立一名人事指导员,深入到员工内部,掌握他们真实的想法,做好员工动态管理,直接汇报公司以便决策参考。
通过这一举措,公司大大降低了人才流失率。截至今年8月,公司员工流失率控制在2.5%左右,累计流失率为3.42%,属于正常范围。
屠姣芳说,好的薪酬分配制度也尤为重要。
遇到问题,屠姣芳不会让领导做“问答题”,而是做“选择题”。她会同行政、销售、财务、品质、采购、生产、技术等部门主管,拟定出三套《计时/计件员工激励绩效薪酬方案》,提供公司决策。现在,新的薪酬制度从分配上增加了企业经营指标,从薪资数据分析,通过这样的调整,不但公司的成本不会增加,员工的收入也不会减少。
更难能可贵的是,在如此困难的情况下,屠姣芳依然坚守人事工作的底线,也就是她说的“六个百分百计划”:
劳动合同签订率100%、员工参保率100%、加班工资支付率100%、法定休假工资支付率100%、工资按时全额发放100%、符合法定条件的员工100%签订无固定期限劳动合同。
屠姣芳说:“不裁员、不欠薪、不把困难留给社会,这是企业的责任,也是我们HR努力的方向。”